Боюсь утечки информации из компании. Как этого не допустить? | Московский предприниматель
04 декабря#правила_игры

Боюсь утечки информации из компании. Как этого не допустить?

Юрист отвечает на вопрос читателя Moscow.Business
#вопрос_ответ
#отвечает_юрист
#безопасность
0
0
0
Поделиться
57
0
Вопрос: Я разрабатываю уникальный продукт на рынке и боюсь утечки информации. Но сейчас мне нужны сотрудники, а значит, есть риск, что они могут кому-нибудь рассказать. Могу ли я использовать соглашение о неразглашении? И если вдруг сотрудник его нарушит, как мне привлечь его к ответственности?Эдгар

Ваши опасения оправданы: появление уникального продукта на рынке часто сопряжено с рисками по утечке информации. Особенно если он будет потенциально прибыльным, а сфера его применения — конкурентная.

Так называемое соглашение о неразглашении используется для разных категорий охраняемых законом тайн, в том числе коммерческой.

Сама по себе «коммерческая тайна» — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

К коммерческой тайне может относиться информация о производственных, технических, экономических, организационных и других процессах внутри компании.

Условия, когда информация становится коммерческой тайной:

— она коммерчески ценная из-за того, что никто о ней не знает;
— к ней отсутствует свободный доступ;
— в отношении нее введен режим коммерческой тайны.

Последнее условие требует действий со стороны обладателя информации и вызывает наибольшее количество споров, в том числе судебных. Без установления режима коммерческой тайны входящие в ее состав сведения не будут охраняться законом и за их разглашение виновное лицо не может быть привлечено к ответственности.

Чтобы установить такой режим, работодателю при найме сотрудников нужно:

1. Определить, какая информация будет входить в коммерческую тайну. Это могут быть секреты производства (ноу-хау), включающие образцы, чертежи, формулы и расчеты, а также другие сведения о процессе организации работы (например, условия совершения сделок с контрагентами).

2. Ограничить доступ к таким сведениям с помощью особого порядка получения и обработки этой информации и контроля этого порядка. Например, можно разработать положение о коммерческой тайне и утвердить его приказом руководителя, в указе перечислить сотрудников (или должности), которым предоставляется доступ к секретной информации, и прописать условия его предоставления (выдача материальных носителей или кодов доступа).

3. Ввести учет лиц, получивших доступ к информации, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Как правило, это происходит через создание внутренней документации, такой как книги учета (журналы, табели или ведомости), или списки лиц под расписку, которые получили эту информацию по работе. Сотрудников нужно обязательно предупредить об ответственности за ее разглашение.

4. Регулировать отношения по использованию информации на основании трудовых договоров. При приеме на работу можно составить отдельные соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации («Non-disclosure agreement») или сразу включить эти условия в трудовые договоры (составить смешанный договор).

5. Нанести на материальные носители гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации. Для юридических лиц нужно указать полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилию, имя, отчество гражданина и место жительства. Также можно установить специальные защитные программы, которые бы фиксировали, когда сотрудник работает с засекреченными данными.

Если результатом разработки уникального продукта может стать программа или промышленный образец, можно задуматься о защите интеллектуальной собственности и регистрации прав на него (например, получить патент).

За нарушение коммерческой тайны и ее незаконное разглашение работника можно привлечь к дисциплинарной, материальной и гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности:

1)Дисциплинарное взыскание может быть применено в форме замечания, выговора или увольнения.

2)Если разглашение информации причинило работодателю убытки, то сотрудник будет обязан возместить их.

3) К административной ответственности работник может быть привлечен, если действия сотрудника не образуют состав уголовного преступления. В этом случае ему грозит штраф до 5 000 рублей.

4) Уголовное наказание за незаконное разглашение или использование сведений может быть в виде до 1 млн рублей или лишения свободы сроком до трех лет. При причинении крупного ущерба (от 1,5 млн рублей) или совершении преступления из корыстной заинтересованности штраф может увеличиться до 1,5 млн рублей, а срок лишения свободы — до пяти лет.

Вы столкнулись с бизнес-проблемой, которая требует консультации юриста? Напишите нам в редакцию (клик по этой ссылке)! Ваш вопрос может стать основой для полезного материала на Moscow.Business.

0
0
0
Поделиться
57
0
#правила_игры
Мы с партнером поссорились из-за денег. Как правильно расстаться?