Moscow.Business — сайт Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Для предпринимателей, зарегистрированных в Москве, здесь 50+ сервисов по поддержке бизнеса — от субсидий до помощи с выходом на внешние рынки, и подробные инструкции по работе с московскими властями. Наше медиа о тех, кто делает бизнес в столице.

logo

Всё для предпринимателей Москвы

  • Медиа
    • Новости
    • База
    • Практика
    • Легенды
  • экспорт

Квалифицированная цифровая подпись: как ее быстро получить предпринимателю и сотрудникам

Электронная цифровая подпись (ЭП) — электронный аналог обычной подписи человека. Она нужна, чтобы подписывать электронные документы, получать услуги в интернете и сдавать отчетность, не выходя из офиса. С 2022 года правила выдачи ЭП изменились. Рассказываем, как теперь всё работает.

Фото: Getty Images

Есть три вида электронных подписей

  • Простая. Логин и пароль для авторизации в системе, например на сервисе Госуслуги или во внутренней корпоративной сети. Простой ЭП в основном подписывают служебные письма.
  • Неквалифицированная. Более надежная подпись из набора символов. Подтверждает, что документ подписал конкретный человек в указанное время и после этого не менял содержание. Неквалифицированная ЭП подходит для внутреннего документооборота и работы на сайте налоговой.
  • Квалифицированная. Самая защищенная. Используют в электронном документообороте — для подписи договоров и контрактов, участия в электронных торгах, подачи судебных исков, работы на госпорталах, подготовки отчетности для налоговой, фондов, таможни.

Где получить квалифицированную ЭП

Электронные подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям выдает Федеральная налоговая служба и ее доверенные организации — аккредитованные удостоверяющие центры.

Сотрудники получают электронные подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах. ЭП нужна главным бухгалтерам и руководителям отдела кадров для заключения договоров, сдачи отчетности в Росстат и ПФР, отправки данных по больничным в ФСС.

Как получить электронную подпись главе компании и ИП

Подать заявку на получение ЭП на сайте удостоверяющего центра, в личном кабинете на nalog.ru или заполнить бумажную форму в ФНС.

Приехать в налоговую или удостоверяющий центр с паспортом, СНИЛС, флешкой-токеном, на которую запишут подпись, и сертификатом соответствия на токен (он идет в комплекте). Купить токен можно в онлайн-магазинах и сразу в удостоверяющих центрах. Средняя цена — 1500 рублей. Готовую подпись выдают в тот же день.

Купить и установить на компьютер программу КриптоПро CSP (в зависимости от ее полноты, лицензия до 100 пользователей стоит 16 000–96 000 рублей или 2 700 на одно рабочее место). Настроить браузер и установить электронную подпись.

Как получить электронную подпись сотруднику

Сотрудники могут получить подпись юрлица либо оформить личную ЭП физлица.

  • Для ЭП юрлица понадобятся паспорт, ИНН и доверенность от работодателя в бумажном виде. В сертификате юрлица должны быть указаны ФИО и ИНН сотрудника, а также реквизиты организации.
  • Для ЭП физлица нужен только паспорт. Личную подпись можно использовать и на рабочем месте, если руководитель оформит доверенность и подпишет своей ЭП.

Поделиться
Тоже интересно
SOME PEOPLE о проекте «Сделано в Москве»
Легенды

SOME PEOPLE о проекте «Сделано в Москве»

Блиц с брендом GENERAL VI: «С одеждой можно сделать все что угодно»
Легенды

Блиц с брендом GENERAL VI: «С одеждой можно сделать все что угодно»

HELGI INGVARR — для своих только самое лучшее
Легенды

HELGI INGVARR — для своих только самое лучшее

logo

Медиа

  • Новости
  • База
  • Практика
  • Легенды
  • Инструкции

 

  • Финансовая поддержка
  • Бесплатное образование
  • Масштабирование бизнеса
  • Поиск и аренда помещений
  • Открытие своего бизнеса
  • Другие сервисы

Экспорт

  • E-commerce
  • Акселераторы
  • Made in Moscow
  • Школа экспертов
  • #80поГороду
  • Совет предпринимателей Москвы
  • Субсидии
© 2023 Moscow.Business. Все права защищены. 16+. info@moscow.business