Квалифицированная цифровая подпись: как ее быстро получить предпринимателю и сотрудникам
Электронная цифровая подпись (ЭП) — электронный аналог обычной подписи человека. Она нужна, чтобы подписывать электронные документы, получать услуги в интернете и сдавать отчетность, не выходя из офиса. С 2022 года правила выдачи ЭП изменились. Рассказываем, как теперь всё работает.
Есть три вида электронных подписей
- Простая. Логин и пароль для авторизации в системе, например на сервисе Госуслуги или во внутренней корпоративной сети. Простой ЭП в основном подписывают служебные письма.
- Неквалифицированная. Более надежная подпись из набора символов. Подтверждает, что документ подписал конкретный человек в указанное время и после этого не менял содержание. Неквалифицированная ЭП подходит для внутреннего документооборота и работы на сайте налоговой.
- Квалифицированная. Самая защищенная. Используют в электронном документообороте — для подписи договоров и контрактов, участия в электронных торгах, подачи судебных исков, работы на госпорталах, подготовки отчетности для налоговой, фондов, таможни.
Где получить квалифицированную ЭП
Электронные подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям выдает Федеральная налоговая служба и ее доверенные организации — аккредитованные удостоверяющие центры.
Сотрудники получают электронные подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах. ЭП нужна главным бухгалтерам и руководителям отдела кадров для заключения договоров, сдачи отчетности в Росстат и ПФР, отправки данных по больничным в ФСС.
Как получить электронную подпись главе компании и ИП
Подать заявку на получение ЭП на сайте удостоверяющего центра, в личном кабинете на nalog.ru или заполнить бумажную форму в ФНС.
Приехать в налоговую или удостоверяющий центр с паспортом, СНИЛС, флешкой-токеном, на которую запишут подпись, и сертификатом соответствия на токен (он идет в комплекте). Купить токен можно в онлайн-магазинах и сразу в удостоверяющих центрах. Средняя цена — 1500 рублей. Готовую подпись выдают в тот же день.
Купить и установить на компьютер программу КриптоПро CSP (в зависимости от ее полноты, лицензия до 100 пользователей стоит 16 000–96 000 рублей или 2 700 на одно рабочее место). Настроить браузер и установить электронную подпись.
Как получить электронную подпись сотруднику
Сотрудники могут получить подпись юрлица либо оформить личную ЭП физлица.
- Для ЭП юрлица понадобятся паспорт, ИНН и доверенность от работодателя в бумажном виде. В сертификате юрлица должны быть указаны ФИО и ИНН сотрудника, а также реквизиты организации.
- Для ЭП физлица нужен только паспорт. Личную подпись можно использовать и на рабочем месте, если руководитель оформит доверенность и подпишет своей ЭП.
